Цели обработки персональных данных

Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке

Перечень обрабатываемых персональных данных

Правовые основание обработки персональных данных

Срок хранения персональных данных

Ведение учета фактически отработанного времени

Работники

Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы, занимаемая должность работника, сведения о времени нахождения или отсутствии на рабочем месте

Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона)

3 года

Выплата заработной платы

Работники, члены их семей

Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, о заработной плате, банковские данные

Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона)

55 лет

Выплата пособий по временной нетрудоспособности

Работники

Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, сведения о состоянии здоровья работника

-//-

55 лет

Применение мер поощрения

Работники

Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, иные сведения, послужившие основанием для поощрения

-//-

55 лет

Привлечение к дисциплинарной, материальной ответственности

Работники

Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, иные сведения в соответствии с письменным объяснением работника

-//-

3 года

Предоставление гарантий и компенсаций, предусмотренных законодательством о труде

Работники, члены их семей

Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, иные сведения, послужившие основанием для предоставления гарантии, компенсации.

-//-

В зависимости от гарантии или компенсации в соответствии с постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140        «О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь»

Предоставление трудовых и социальных отпусков

Работники, члены их семей

Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, даты отпуска, вид отпуска, иные сведения, послужившие основанием для предоставления социального отпуска (сведения о состоянии здоровья, о рождении детей)

-//-

Графики трудовых отпусков – 1 год;

приказы о предоставлении трудовых отпусков – З года;

по социальным отпускам – 55 лет 

Изменение, прекращение трудового договора

Работники

Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, сведения о трудовой деятельности, о семейном положении, об образовании, объяснительные и докладные записки, иные сведения, послужившие основанием для изменения, прекращения трудового договора

Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона)

55 лет

Ведение воинского учета

Работники – военнообязанные, члены их семей

В соответствии с постановлением Министерства обороны Республики Беларусь от 27 января 2020 г. № 5 «Об установлении форм документов воинского учета»

-//-

5 лет

Подача документов индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц

Работники

В соответствии с постановлением Правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19 июня 2014 г. № 7 «О порядке заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета»

Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона)

5 лет

Оформление необходимых для назначения пенсии документов

Работники

В соответствии со статьей 75 Закона Республики Беларусь от 17 апреля 1992 г. № 1596-XII «О пенсионном обеспечении»

-//-

До представления в орган, осуществляющий пенсионное обеспечение

Ознакомление с локальными правовыми актами

Работники

Фамилия, собственное имя, отчество, должность, личная подпись

Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами

(абзац двадцатый статьи 6 и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, п. 93 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 г. № 4)

3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если проверка не проводилась – 10 лет

Цели обработки персональных данных

Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке

Перечень обрабатываемых персональных данных

Правовые основание обработки персональных данных

Срок хранения персональных данных

Осуществление административных процедур

Работники, в том числе бывшие работники

В соответствии с перечнем административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200

Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона)

В зависимости от административной процедуры в соответствии с постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 «О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь»

Цели обработки персональных данных

Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке

Перечень обрабатываемых персональных данных

Правовые основания обработки персональных данных

Срок хранения персональных данных

Рассмотрение обращений, в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений

1. Лица, направившие обращение

2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении

Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы, адрес места жительства (места пребывания), суть обращения, иные персональные данные, указанные в обращении

Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами

(абзац двадцатый статьи 6 и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, пункт 1 статьи 3 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц”)

5 лет с даты последнего обращения;

5 лет после окончания ведения книги замечаний и предложений

Цели обработки персональных данных

Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке

Перечень обрабатываемых персональных данных

Правовые основание обработки персональных данных

Срок хранения персональных данных

Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров (например, поставка, купля-продажа, комиссия, подряд и т.п.)

Лица, уполномоченные на подписание договора

Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица,

должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости)

1. В случае заключения договора с физическим лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных

(абзац пятнадцатый статьи 6 Закона)

2. В случае заключения договора с юридическим лицом – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами

(абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса)

3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора

Заключение гражданско-правовых договоров с физическими лицами (договор подряда, возмездного оказания услуг)

Лицо, с которым заключается договор

В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь

6 июля 2005 г. № 314 «О некоторых мерах по защите прав граждан, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам и трудовым договорам»

Обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона)

3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора

Цели обработки персональных данных

Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке

Перечень обрабатываемых персональных данных

Правовые основание обработки персональных данных

Срок хранения персональных данных

Информация о пользовательском поведении на сайте

Посетители сайта

Технические данные, получаемые при доступе к сайту, включающие в себя файлы cookies и аналогичные технологии отслеживания для мониторинга активности субъектов на сайте, данные о мобильных и иных технических устройствах, технологическом взаимодействии с сайтом (IP-адрес хоста, вид операционной системы субъекта, тип браузера, географическое положение, поставщик услуг Интернета, данные, полученные в результате доступа к камере, микрофону и т.п. устройств (если это применимо)) и последующих действиях субъекта на сайте;

информация, автоматически получаемая при доступе к сайту с использованием закладок;

данные, которые становятся доступными в процессе использования субъектом сайта, в том числе тип устройства (Smartphone/Tablet/Wear), имя устройства, GAID, OpenUDID, версия ОС, модель устройства, часовой пояс, предпочитаемый язык, перечень учетных записей субъекта, привязанные к учетным записям субъекта номера телефонов, Device ID For Vendor, название Wi-Fi сети, MAC точки доступа Wi-Fi, наименование оператора сотовой связи, код сети оператора (MNC), User ID, имя ОС, версия приложения, год выпуска мобильного устройства субъекта, тип интернет-соединения, Apps Flyer UID) и т.д.;

информация, полученная в результате действий субъекта на сайте;

обобщенная аналитическая информация об использовании интернет-сервисов

согласие

1 год

Заполнение электронной формы для сотрудничества

Лица, заполнившие форму для сотрудничества

Имя, e-mail, номер телефона

согласие

5 лет, а случае неоднократного обращения – 5 лет с даты последнего обращения

Использование фотоизображений в рекламе на сайте, социальных сетях или каталогах

Лица, чьи изображения используются

Фотоизображение

согласие

5 лет

Размещение изображений граждан при опубликовании новостей на интернет-сайте

Лица, изображения которых содержатся в новости

Наименование должности, фамилия, собственное имя, отчество, фотографическое изображение

Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами

(абзац двадцатый статьи 6 Закона)

5 лет